Det integrerade säkerhetssystemet Bewator 2010 är navet i säkerheten vid ICA:s huvudkontor i Solna. Genom integration av en mångfald funktioner i systemet har ICA uppnått målet att det personliga passerkortet ska vara oumbärligt.

ICA är ett exempel på innovativ användning av teknik för att uppnå en högre säkerhet.

ICA:s nya huvudkontor i Solna utstrålar modernitet och inspirerande nytänkande. Den nya interiören är genomtänkt i minsta detalj.

− Målsättningen med interiören är att den ska stötta varumärket ICA i vår kommunikation, berättar Stefan Gideskog, projektledare för ombyggnad och flytt av ICA:s huvudkontor till de nya lokalerna.

I entrén möts besökaren av en väldig rödlackad receptionsdisk med ICA:s logotyp ovanför på väggen. En jättelik ljusgård och öppna ytor präglar entréplanet som är avsett för aktiviteter och möten. Lila, grönt, gult och rött utgör färgstarka accenter i en annars vit och luftig miljö. Många detaljer är inspirerade av dagligvaruhandeln såsom den gigantiska mellanmjölkstetran i ljusgården, väggar målade i mönster av streckkoder i olika färger eller rumsavskiljare konstruerade som drickabackar.

Lika genomtänkt som interiören är säkerheten i denna fastighet där den tekniska säkerhetslösningen spelar en viktig roll i människors dagliga arbete.

Ett enda kort för allt
− Vi vill testa något nytt, berättar Anette Krogh, säkerhetssamordnare. Vi ville ha ett enda kort för allting.

Tack vare Bewator 2010-systemets förmåga att integrera olika teknologier används det personliga kortet inte bara för in- och utpassering utan även för en rad andra ändamål. Tillträde till parkeringshuset, betalning i lunchrestaurangen och cafeterian, bokning av konferenslokaler är några exempel där passerkortet används.

− Konferenserna bokas i Lotus Notes. När jag som användare bokar en lokal skapas automatiskt en tidsstyrd behörighet för mitt passerkort. Jag får sedan bekräftelse på bokningen i min mailbox, berättar Anette Krogh.

Passerkortet fungerar även som ID-bricka med namn och bild.

− På ICA:s huvudkontor arbetar cirka 650 personer och med så stor personalstyrka är det viktigt att snabbt och enkelt kunna identifiera varandra.

Enkel hantering
Hela systemet styrs via en enda larm- och passerdator. Anette Krogh kommenterar:

− Det är mycket enklare att jobba med en och samma dator. I ett integrerat system pratar de ingående systemen med varandra på ett annat sätt. Som användare behöver man bara hantera en enda miljö.

I ett integrerat system som Bewator 2010 finns möjlighet att införliva många av fastighetens funktioner i ett och samma system, något som ICA har utnyttjat. Passerkontroll, kameraövervakning samt larm av ett hundratal dörrar är bara en del. Hisstyrning, som begränsar tillträde till andra våningsplan än besöksplanet, nattlåsning och belysning ingår alla i samma system.

Evakueringslistor vid brand
En annan nödsituation som kan uppstå är om en brand bryter ut i någon del av fastigheten. Då kan receptionen snabbt få ut evakueringslistor. Detta görs enkel eftersom systemet håller reda på vilken personal som är inne i byggnaden samt de gäster som är inskrivna i besökshanteringssystemet.

Många besökare
Utöver de anställda befinner sig dagligen 200-300 besökare också i fastigheten. I ljusgården på besöksplanet finns bland annat restaurang, kvalitetslabb och provkök med bardisk där provsmakarna samlas. Bekväma soffgrupper utgör öar i den öppna ytan. Just denna dag när Bewator kommer på besök pågår en aktivitet med Thomas Wassberg som är här för att visa ICA-personalen hur man på bästa sätt vallar sina skidor inför det kommande Vasaloppet.

Öppenheten främjar säkerheten- och kontakterna
Den öppna planlösningen medverkar i sig till säkerheten eftersom det blir svårare för en objuden gäst att hålla sig undan. All personal arbetar på de två ovanliggande våningsplanen och dit är det stopp för utomstående. Endast personal har behörighet till kontorsvåningarna vars utformning också präglas av kreativa lösningar och nytänkande. Alla på ICA:s huvudkontor arbetar i en öppen kontorsmiljö, till och med koncernchefen.

− Att öppenheten främjar informationsutbyte och spontana möten märks påtagligt, tycker Anette Krogh som är nöjd med sin nya arbetsmiljö. Vi är visserligen många som arbetar här och säkerheten är rigorös, men det råder en vänlig anda som mer påminner om ett mindre familjeföretag.

Installationen gjordes av Larmassistans Teknik Sverige AB.

Läs mer om det integrerade säkerhetssystemet Bewator 2010